HVD2019: informácie pre účastníkov odbornej konferencie
Aplikáciu HVD2019 sme predstavili pre Českú vakcinologickú spoločnosť ČLS JEP. Pôvodné oznámenie uvádzalo informácie o dianí v spoločnosti, aktuality a program konferencie.
Realizácia z archívu APPKEE. Popis vychádza z pôvodného predstavenia aplikácie; odporúčania pre podobné projekty uvádzame zvlášť.
Čo aplikácia predstavila
- Program konferencie
- Aktuality
- Informácie o spoločnosti
Ročník patrí k identite obsahu
HVD2019 je v archíve spojené s Českou vakcinologickou spoločnosťou ČLS JEP a konferenčným programom. Pri takomto projekte je rok súčasťou významu. Nestačí ho ponechať iba v názve aplikácie, pokiaľ návštevník otvorí samostatný detail. Organizačné informácie majú byť časovo zrozumiteľné aj mimo hlavného prehľadu.
Pre podobnú konferenciu odporúčame uvádzať ročník pri programe, pozvánok aj nadväzujúcich podkladov. Pri príprave ďalšieho roka sa majú údaje znovu potvrdiť. Kópia minulej stránky s novým nadpisom môže obsahovať staré kontakty alebo organizačné detaily.
Čo môže zostať po skončení akcie
Archív môže uchovať prehľad udalosti a podklady, ktoré usporiadateľ zverejňuje. Musí však byť jasné, že nejde o živú pozvánku. Pokiaľ existuje nový ročník, nadväzujúci odkaz má viesť na overený aktuálny zdroj, nie na odhadnutú adresu.
Tento článok nerozoberá zdravotné odporúčania ani odborné závery konferencie. Venuje sa úlohe aplikácie pri sprístupnení programu a organizačných informácií. Práve časové označenie a zodpovednosť za zdroj sú tu praktickými témami pre budúcich usporiadateľov.
Archívna udalosť nemá predstierať nový ročník
Pri úprave historického článku zachovajte časovú identitu a nepíšte, ako by sa udalosť ešte len chystala. Možno doplniť poučenie o organizácii a práci s informáciami, ale rok, program a pôvodný kontext majú zostať rozpoznateľné.
Pre ďalšiu konferenciu pripravte nové podklady a overený odkaz. Nie je vhodné odhadovať adresu alebo preberať minulý kontakt bez kontroly. Tak sa zachová hodnota histórie a zároveň sa novému návštevníkovi nesľubuje aktuálna informácia, ktorú starý záznam neposkytuje.
Čo si odniesť pre vlastnú aplikáciu
Termíny a organizačné pokyny z minulého ročníka oddeľte od kontaktov na aktuálnych usporiadateľov. Historický program ponechajte s pôvodným dátumom.