Ostravská univerzita: kontakt s absolventmi pokračuje
Dokončením štúdia nemusí vzťah so školou skončiť. Pôvodná aplikácia Ostravskej univerzity bola určená absolventom a mala im sprístupniť informácie o škole a dôležité kontakty.
Realizácia z archívu APPKEE. Popis vychádza z pôvodného predstavenia aplikácie; odporúčania pre podobné projekty uvádzame zvlášť.
Čo aplikácia predstavila
- Zameranie na absolventov
- Informácie o univerzite
- Dôležité kontakty
Vzťah s univerzitou pokračuje po absolvovaní
Pri Ostravskej univerzite bola aplikácia zameraná na absolventov. To je dôležitá odlišnosť od prostredia pre každodennú študijnú agendu. Absolvent už nemusí sledovať rovnaké informácie ako súčasný študent, ale môže sa chcieť vrátiť k dianiu a kontaktom svojej univerzity.
Pre podobný projekt odporúčame pomenovať obsah z pohľadu tejto skupiny. Úvod má vysvetliť, prečo sa k nemu vracať aj po ukončení štúdia. Interné skratky a organizačné názvy môžu byť menej zrozumiteľné človeku, ktorý školu opustil pred dlhšou dobou.
Ako udržať kontakt bez informačného pretlaku
Vyberte obsah, ktorý má pre absolventov jasnú súvislosť, a oddeľte ho od všeobecného prúdu všetkých univerzitných správ. Pri kontaktoch popíšte účel. Pokiaľ sa zverejňuje pozvánka, má obsahovať termín, určenie a nadväzujúci krok podľa skutočných podkladov usporiadateľa.
Pri testovaní zapojte absolventov z rôznych období. Ich znalosť inštitúcie sa môže líšiť a pomôže odhaliť nejasné názvy. Článok nepredpokladá absolventskú databázu, súkromné profily alebo sieťovanie, ktoré pôvodná správa neuvádzala. Rozvíja doložené zameranie na absolventov a dostupnosť informácií.
Pojmy známe dnešným študentom nemusia stačiť absolventom
Človek, ktorý odišiel z univerzity pred rokmi, nemusí poznať nové názvy pracovísk alebo skratky. U absolventského obsahu preto vysvetľujte súvislosti tam, kde sú potrebné. Krátky doplnok môže byť užitočnejší ako odkaz na rozsiahlu štruktúru univerzitného webu.
Pri revízii pozvite na čítanie absolventa mimo aktuálneho tímu. Sledujte, čomu rozumie bez pomocníka. Tak je možné pripraviť obsah, ktorý rešpektuje dlhodobý vzťah k škole, ale nepredpokladá každodennú znalosť jej súčasnej prevádzky a organizácie.
Čo si odniesť pre vlastnú aplikáciu
Pri plánovaní každej sekcie si povedzte, prečo by ju mal otvoriť človek, ktorý už v škole denne nie je.